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Microsoft Office批量版本的激活方法分为两种类型：多次激活密钥(MAK)和密钥管理服务 (KMS)。
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什么是多次激活密钥(MAK)？
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针对MicrosoftOffice的每个批量版本，会向每个组织提供一个唯一的多次激活密钥(MAK)密钥。然后，必须利用由Microsoft托管的激活服务，针对每台计算机执行一次激活过程。每个密钥与一定的激活次数相关联。
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为此，必须使用MAK密钥安装，而不使用MicrosoftOffice的批量许可版本中所用的默认KMS客户端密钥。
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使用MAK激活，不必定期续订激活。如果检测到硬件发生了重大更改，则必须重新激活。此外，激活次数超过预定限制后，必须请求更大的激活允许次数。
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即使无法续订MAK客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。
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什么是密钥管理服务(KMS)？
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密钥管理服务(KMS)允许在本地网络上激活产品。这样，单台计算机不必连接至Microsoft便可激活产品。需要将一台计算机配置为KMS主机。管理员必须为KMS主机输入KMS主机密钥。必须激活KMS主机密钥并连接至Microsoft托管的服务器一次，才能激活。
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默认情况下，已将KMS客户端密钥安装在MicrosoftOffice程序的批量版本中。通过使用KMS客户端密钥运行MicrosoftOffice批量版本的计算机称为KMS客户端，这些计算机连接至组织的KMS主机，以请求激活。最终用户不必执行任何操作，而您也不必为KMS客户端输入产品密钥。
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如果KMS客户端无法激活，最终用户会在安装MicrosoftOffice25天之后看到相应的通知对话框。如果KMS客户端在成功激活之后脱离网络的时间长度超过180天，用户在启动MicrosoftOffice时就会看到未授权通知和一个红色标题栏。但是，即使无法续订KMS客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。
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MicrosoftOfficeKMS客户端通过连接至基于客户端–服务器拓扑的KMS主机激活。KMS客户端可通过使用域名系统(DNS)或通过在注册表中设置KMS主机名称，来找到KMS主机。KMS客户端使用远程过程调用(RPC)与主机联系。最终用户看不到激活过程，激活过程无需任何交互。
区别在不同版本的office使用的密钥不同。比如office2019分为零售版和企业版，又可以分为家庭版、专业版、专业增强版，不同版本的office所用的激活密钥不同。